B2B bayi portalı: siparişi bayi girsin, siz onaylayın

Bayi kendi girer
Telefon trafiği biter
Herkes kendi fiyatını görür
Bayiye özel liste
Muhasebeyle tek kayıt
Çift kayıt yok
Yazılım size ait
Sistem sizde kalır

B2B bayi portalı, bayilerinizin telefon ve WhatsApp yerine kendi ekranından sipariş girdiği, kendi fiyat listesini ve carisini gördüğü kapalı bir sistemdir. Siz siparişi onaylarsınız, sevkiyat ve fatura akışı başlar; muhasebe programınıza bağlı olduğu için aynı sipariş iki kez yazılmaz.

Yaptığımız işler

Durmaz Toptan

Meyve ve sebze toptancısı

Durmaz Toptan Bayi Mobil Uygulaması

Market, manav ve restoranlara taze meyve sebze dağıtan Durmaz Toptan için bayinin kendi telefonundan sipariş verdiği, teslimat gününü seçtiği ve siparişini adım adım izlediği mobil uygulama yapıldı. Siparişleri karşılayan web paneli yalnızca Durmaz Toptan'ın ekibinde.

B2B bayi portalı ve sipariş sistemiKonya yazılım ve mobil uygulamaİşi inceleyin
Durmaz Toptan için yapılan iş

Nasıl çalışırız

  1. Süreç analizi

    Bugün bir bayi siparişi nasıl alınıyor, kim onaylıyor, fiyat nereden bakılıyor, cari nasıl takip ediliyor, nerede hata çıkıyor: adım adım dinliyoruz. İstisnalar en önemli kısım; "şu bayiye özel fiyat", "bu ürün paletle gider" gibi kurallar sistemin omurgası oluyor. Analiz sonunda kapsam ve fiyat yazılı geliyor.

  2. Ekran planı

    Bayinin göreceği ekranlar ve sizin yönetici ekranlarınız çiziliyor: sipariş girişi, fiyat listesi, cari, sevkiyat durumu, kampanyalar. Tıklanabilir taslakla gezip "burası böyle olmaz" diyorsunuz; kod yazılmadan düzeltiliyor.

  3. Muhasebe bağlantısı

    Kullandığınız muhasebe programıyla bağlantı kuruluyor: bayi cari bilgisi, stok ve fiyat listeleri muhasebeden geliyor; portalda girilen sipariş muhasebeye düşüyor. Muhasebeciniz bu aşamada masada; akış onunla doğrulanıyor.

  4. Geliştirme

    Portal kendi ekibimizce yazılıyor; önce sipariş ekranı, sonra cari ve sevkiyat. Her parça çalışır hale geldiğinde siz görüyorsunuz; bitince deneme ortamında kendi bayinizmiş gibi sipariş giriyorsunuz.

  5. Pilot bayiler

    Birkaç bayiyle gerçek siparişler sistemden geçiriliyor. Bayinin takıldığı yer sadeleştiriliyor, eksik kural ekleniyor. Bu aşama sistemin bayiye uyup uymadığını gösteriyor; uymayan yer yaygınlaştırmadan önce düzeltiliyor.

  6. Yaygınlaştırma ve eğitim

    Tüm bayiler sisteme alınıyor; her bayiye giriş bilgisi ve kısa bir kullanım anlatımı gidiyor. Sizin ekibinize yönetici ekranları uygulamalı gösteriliyor: sipariş onayı, fiyat listesi güncelleme, kampanya tanımlama.

  7. Teslim

    Yazılımın tüm dosyaları, verisi ve kılavuzu firmanıza teslim ediliyor; her şey sizin adınıza. İsterseniz bakım anlaşmasıyla devam ediyoruz, istemezseniz sistem sizde çalışmaya devam ediyor.

B2B bayi portalı kurarken

Bayi siparişi neden telefonla alınmamalı

Telefonla ya da WhatsApp'la gelen sipariş bir kişi tarafından yeniden yazılır; adet yanlış girilir, fiyat eski listeden bakılır, bir sipariş unutulur, bayi "ben söylemiştim" der. Siparişin iki kez yazıldığı her yerde hata vardır ve hatanın bedelini sevkiyat günü ödersiniz.

B2B sipariş sisteminde siparişi bayi kendisi girer: ürünü seçer, adedi yazar, kendi fiyatını görür, gönderir. Siz yalnız onaylarsınız; sevkiyat listesi ve fatura akışı siparişten kendiliğinden çıkar. Durmaz Toptan için yaptığımız iş tam bu: günde yüzlerce sipariş telefondan tek panele taşındı.

Bayi portalında neler olur

Bayi tarafında: kendi fiyat listesi, ürün kataloğu, sipariş girişi, geçmiş siparişler, sevkiyat durumu, cari ve ekstre, kampanya duyuruları. Yönetici tarafında: gelen siparişlerin onayı, bayi grupları ve bölgeler, fiyat listeleri, kampanya tanımları, sevkiyat planı, raporlar. Hangi bayi ne kadar sipariş verdi, hangi ürün hangi bölgede gidiyor, bir ekranda.

Hepsini ilk günde kurmak gerekmez; sipariş girişi ve fiyat listesiyle başlanır, cari ve kampanya sonra eklenir. Sistem büyüdükçe modül eklenir, baştan hepsini ödemezsiniz.

Muhasebe programıyla bağlantı

Bayi portalı muhasebe programınızın yerine geçmez, ona bağlanır. Bayi cari bilgisi, stok ve fiyat listesi muhasebeden gelir; portalda girilen sipariş muhasebeye düşer, fatura orada kesilir. Aynı bilgiyi iki yere girmek biter; portal ile muhasebedeki rakam her zaman aynıdır.

Konya'daki üreticilerin çoğu Logo, Mikro ya da Netsis kullanıyor; bağlantı bunların servisleriyle kurulur. Hangi bilginin hangi yöne akacağı analizde yazılır; muhasebeciniz bu görüşmede masadadır.

Fiyat kuralları ve kampanyalar

Üreticinin bayi fiyatı tek liste değildir: bölgeye göre, bayi grubuna göre, adede göre, ödeme vadesine göre değişir; fuar ayında kampanya olur, belli ürünlerde minimum adet vardır. Bu kurallar portalda tanımlanır; her bayi yalnız kendi fiyatını ve kendi kampanyasını görür, başkasınınkini görmez.

Kurallar sonradan sizin ekibinizce değiştirilir; fiyat listesi güncellemek için bize ihtiyacınız olmaz. Perakende de satıyorsanız Konya e-ticaret sitesi mağazası ile bayi portalı aynı ürün ve stok verisini paylaşır.

Bayiler sisteme alışır mı

En sık sorulan soru bu; cevabı sistemin tasarımında. Bayinin ekranı bugün WhatsApp'ta yazdığı mesajdan daha kısa olmalı: ürün, adet, gönder. Portal telefon tarayıcısında çalışır, uygulama indirmek gerekmez; bayi bir adres yazıp girer. Önce birkaç bayiyle denenir, takıldıkları yer düzeltilir, sonra herkese açılır.

Bayilere giriş bilgisiyle birlikte kısa bir kullanım anlatımı gider. İlk siparişlerinde yanlarındayız. Saha ekibi gün boyu telefondan çalışıyorsa ve bildirim şartsa mobil uygulama ikinci aşamada eklenir; ayrıntısı Konya yazılım sayfasında.

Fiyatı ne belirler, sistem kimin olur

Fiyatı dört şey belirler: bayi sayısı ve rol çeşidi, muhasebe bağlantısının kapsamı, fiyat ve kampanya kurallarının karmaşıklığı, mobil uygulama ihtiyacı. Analizden sonra kapsam ve fiyat kalem kalem yazılı gelir; parça parça teslim edildiği için ödeme de parçaya göre planlanabilir.

Yazılımın tüm dosyaları, verisi ve kılavuzu teslimde firmanıza verilir; bize bağımlı kalmazsınız. Bayi ağınızı tek panele taşımak için iletişim sayfasından yazın, analiz görüşmesini biz ayarlayalım.

01 / 06

Bu hizmetle ölçülen sonuçlar

Firma adı paylaşılmayan, benzer işlerden derlenmiş vaka çalışmaları; rakamlar yuvarlanmıştır.

Aklınızdaki sorular

Görüşmede en çok sorulanlar. Sizinki burada yoksa yazın, cevabı yazılı gelsin.

B2B sipariş sistemi kaç TL?

Fiyatı bayi sayısı ve rol çeşidi, muhasebe programıyla bağlantının kapsamı, fiyat ve kampanya kurallarının karmaşıklığı ve mobil ihtiyacı belirler. Süreç analizinden sonra kapsam ve fiyat kalem kalem yazılı gelir.

Hangi muhasebe programlarıyla çalışır?

Logo, Mikro, Netsis gibi yaygın programlara bağlanır; cari, stok ve fiyat bilgisi tek kaynaktan gelir. Kullandığınız program analizde incelenir.

Bayiler sistemi kullanmaya alışır mı?

Önce birkaç bayiyle başlanır, geri bildirimle ekranlar sadeleştirilir, sonra herkese açılır. Ekran bayinin bugün WhatsApp'ta yaptığından daha kısa olunca alışma sorunu kalmıyor.

Her bayi farklı fiyat görebilir mi?

Evet. Bayi grupları, bölgeler ve kademeli fiyat listeleri tanımlanır; her bayi yalnız kendi fiyatını ve kampanyasını görür.

Mobil uygulama gerekir mi?

Portal telefon tarayıcısında tam çalışır; bayi uygulama indirmeden sipariş girer. Saha ekibi yoğun kullanacaksa ya da bildirim şartsa mobil uygulama ikinci aşamada eklenir.

Sistem bize mi ait olur?

Evet. Yazılımın tüm dosyaları, verisi ve kullanım kılavuzu firmanıza teslim edilir; bize bağımlı kalmazsınız.

Son güncelleme: · Hazırlayan: Konya Reklam Ajansı ekibi

B2B bayi portalı ve sipariş sistemi için
teklif isteyin.

İhtiyacınızı bir cümleyle yazın; brief görüşmesinden sonra kapsam ve fiyat kalem kalem yazılı gelir.

Enntepe Mall Office

Ankara Caddesi No: 72, Kalenderhane Mah., Karatay / Konya

0/600