Konya yazılım şirketi: işletmenize özel yazılım

Özel yazılım dediğimiz şey çoğu zaman birkaç ekrandan oluşan bir web uygulamasıdır: teklif hazırlama, sipariş alma, üretim takibi, sevkiyat planı, servis kaydı, saha personeli raporu. Hepsini bir anda yaptırmak gerekmez; en çok vakit kaybettiren ekrandan başlanır, diğerleri sırayla eklenir.

Her ekranda kimin neyi görebileceği baştan belirlenir. Satış temsilcisi kendi müşterilerini görür, depo sevkiyat listesini, patron her şeyi. Yetki yapısı işletmenin kendi düzenine göre kurulur; bir kişi işten ayrılınca erişimi tek tıkla kapanır.

Raporlar yazılımın parçasıdır: hangi bayi ne kadar sipariş verdi, hangi ürün ne kadar üretildi, kim ne zaman onayladı. Bu bilgi bugün Excel'de kimse bakmadan duruyorsa, yazılımda bir ekranda hazır durur ve istenirse Excel'e aktarılır.

Özel yazılım fiyatı dört şeye bağlıdır. Ekran ve modül sayısı: tek bir sipariş ekranıyla üretim, sevkiyat ve cari içeren bir sistem aynı iş değildir. Kullanıcı rolleri: kaç farklı kişi, kaç farklı yetkiyle çalışacak. Bağlantılar: muhasebe programı, e-fatura, barkod, kantar. Mobil uygulama: telefondan web yeterli mi, mağaza uygulaması gerekiyor mu.

Bu yüzden fiyatı listeden değil, analiz görüşmesinden sonra kalem kalem yazılı teklifle veriyoruz. Teklifte her ekranın ne olduğu yazar; yazılım parça parça teslim edildiği için ödeme de parçaya göre planlanabilir.

Konya'daki işletmelerin çoğu Logo, Mikro ya da Netsis gibi bir muhasebe programı kullanıyor. Yeni yazılım bu programın yerine geçmez, ona bağlanır: müşteri cari bilgisi, stok ve fatura muhasebeden gelir; yazılımda alınan sipariş muhasebeye düşer. Aynı bilgiyi iki yere girmek biter, iki programdaki rakamın tutmaması biter.

Bağlantı analiz aşamasında planlanır; hangi programı kullandığınız ve hangi bilginin hangi yönde akacağı yazılır. Muhasebeciniz de bu görüşmede masada olur, çünkü akışın doğru kurulması en çok onun işini etkiler.

Çoğu işletme için cevap hayır. Telefonda çalışan web uygulaması depoda, sahada ve bayide açılır, kurulum istemez, mağazadan indirilmez; personel bir adres yazıp girer. Konya'da mobil uygulama arayan işletmelerin büyük kısmının ihtiyacı aslında budur.

Mobil uygulama iki durumda gerekir: saha ekibi gün boyu telefondan çalışıyorsa ve anlık bildirim şartsa, ya da yazılım müşterilerinize açılıyorsa. Lili Kids Club için veli uygulaması bu yüzden mağazalara çıktı. Mobil uygulama ikinci aşamada eklenebilir; baştan karar vermek gerekmez.

Özel yazılımda en çok atlanan soru bu. Bazı firmalar yazılımı aylık kira gibi verir; aboneliği kestiğinizde yazılım da gider, veriniz de. Bizde yazılımın tüm dosyaları, veri tabanı ve kullanım kılavuzu teslimde firmanıza verilir; sunucu sizin adınıza açılır.

Bu, yarın başka bir ekiple devam edebileceğiniz anlamına gelir; bize bağımlı kalmazsınız. Bakım ve geliştirme için bizimle devam etmek isterseniz aylık anlaşma yapılır; istemezseniz yazılım sizde çalışmaya devam eder. Konya'da olmamız da buna dahil: ekran başına geçip göstermek gerektiğinde geliyoruz. İletişim sayfasından yazın, analiz görüşmesini biz ayarlayalım.